INFORMACIÓN SOBRE PROTECCIÓN DE DATOS
(En cumplimiento del Reglamento UE 2016/679 de Protección de Datos)
En cuanto a los aspectos legales derivados de su relación con PAYDO SUECANA SL le recordamos que, según la normativa de protección de datos sus datos personales serán tratados según las siguientes indicaciones:
- Identificación del Responsable del Tratamiento de sus datos personales
- Nombre o Razón Social:PAYDO SUECANA SL
- Dir. postal:Calle Humanista Luis Vives, 6
- Teléfono:961701621
- Email:[email protected] – Web:https://luisvivessueca.com
- ¿Quién es Delegado/da de Protección de Datos en Colegio Luis Vives? ¿y cómo puedes contactar con él?
- El Delegado/da de Protección de Datos es la persona encargada de proteger el derecho fundamental a la protección de datos personales enColegio Luis Vives y se encarga del cumplimiento de la normativa de protección de datos. Podrás contactar con el Delegado/da de Protección de Datos de Colegio Luis Vives en la siguiente dirección:
Contacto DPO: [email protected]
3. ¿Para que utilizamos tus datos Personales? EnPAYDO SUECANA SLtratamos tus datos personales para los propósitos y fines indicados a continuación:
TRATAMIENTO: Gestión; control y administración de Servicios Educativos del Centro
1. ¿Con qué Finalidad tratamos sus datos personales?
Los datos personales serán tratados para prestar los servicios educativos, en concreto:
- Gestión de la acción y proceso educativo, académico y profesional.
- Gestión del expediente académico del alumno
- Gestión y organización de las clases y actividades del Centro.
- Gestión docente y participación del alumnado en las actividades curriculares.
- Gestión y difusión de imágenes, voz y material elaborado con los datos personales en el marco de las citadas actividades curriculares.
- Evaluación objetiva del rendimiento escolar.
- Acción tutorial y de comunicación con las familias.
- Control de absentismo escolar.
- Gestión del acceso y uso de los servicios digitales y telemáticos a través deplataformas educativas y de aprendizaje utilizados por el centro educativo.
- Mensajería instantánea para cumplimiento de la función educativa.
- Gestión de servicios del centro comedor, transporte escolar, biblioteca.
- Gestión de la asistencia sanitaria.
- Gestión de detección de menores en situaciones de riesgo.
- Gestión del envío de avisos y notificaciones al alumnado y familias.
- Gestión del seguro escolar de salud
- Gestión administrativa, facturación, gestión y control de cobros de los servicios prestados y cualquier otra para mantener la relación con los alumnos y tutores legales necesarias para la función educativa.
El tratamiento de los datos se hace extensivo tanto a los que nos facilita al preinscribirse y matricularse, como a todos aquellos que nos proporciona o se generen en el desarrollo de su vida académica y su relación con el Colegio.
2. ¿Por cuánto tiempo conservaremos sus datos?
3. ¿Existen Decisiones Automatizadas o Elaboración de Perfiles?
No se tomarán decisiones automatizadas sobre sus datos
4. ¿Cuál es la Legitimación para el tratamiento de sus datos?
Ejecución de un contrato: La base jurídica del tratamiento en la ejecución de un contrato de prestación de servicios educativos
9.2.g) Tratamiento necesario por razones de un interés público esencial, : Asimismo se invoca la excepción del 9.2.g) Tratamiento necesario por razones de un interés público esencial, para determinados tratamientos de datos de salud del alumno/a (enfermedades infantiles, crónicas, alergias, tratamiento con medicamentos, vacunas, etc.) que puedan facilitarse a lo largo de su relación educativa para la gestión del servicio de comedor, prevención de epidemias y plagas, participación en actividades extraescolares y atención personalizada del menor en el departamento de orientación psicopedagógica, se concibe como una aportación obligatoria y necesaria para el desempeño de las funciones docente y orientadora según la Ley Orgánica 8/2013, de 9 de diciembre, para la mejora de la calidad educativa.
No obstante, la información a la que se refiere este apartado y el anterior será la estrictamente necesaria, pertinente y limitada para el desempeño de las funciones docentes y orientadoras del CENTRO, garantizando que dicha información no será tratada con fines diferentes al ámbito educativo garantizando estrictamente la confidencialidad fuera de este ámbito, excepto cuando el tratamiento sea necesario para proteger los intereses vitales del el alumno/a o cuando contemos con consentimiento expreso y previo del el alumno/a o de sus representantes o tutores legales.
5. ¿A qué Destinatarios se comunicarán sus datos?
5.1. Destinatarios:
5.2. Transferencias Internacionales de datos:
El responsable del tratamiento contrata su infraestructura virtual que contempla la gestión de correo electrónico, calendario, documentos, aplicaciones de ofimática, alojamiento de archivos, etc. según un modelo de «computación en la nube» a través de los servicios de G Suite pertenecientes a la Organización Google LLC y al amparo:
1. de las Clausulas Contractuales Tipo de la Comisión del art 46 del RGPD – Información disponible en:
6. ¿De dónde proceden sus datos personales?
El propio interesado o su representante
TRATAMIENTO: Gestión de solicitudes de admisión
1.¿Con qué Finalidad tratamos sus datos personales?
El tratamiento de los datos personales de los solicitantes se tratará con la finalidad de gestionar y controlar el proceso de admisión al Colegio para posteriormente, si superan dicho proceso de admisión, proceder a la Matriculación en el Colegio
2. ¿Por cuánto tiempo conservaremos sus datos?
Los datos proporcionados en la solicitud de admisión se conservarán durante el plazo proceso de admisión, en caso de no ser admitidos estos se suprimirán sin dilación indebida o más tardar en un mes, y en el caso de ser admitidos los datos se conservarán mientras se mantenga la relación comercial o durante los años necesarios para cumplir con las obligaciones legales de carácter tributario.
3. ¿Existen Decisiones Automatizadas o Elaboración de Perfiles?
No se tomarán decisiones automatizadas sobre sus datos
4. ¿Cuál es la Legitimación para el tratamiento de sus datos?
Aplicación de medidas precontractuales a petición del interesado: La base jurídica del tratamiento en la aplicación de medidas precontractuales por parte interesado en base a la solicitud de matriculación realizada por este.
5. ¿A qué Destinatarios se comunicarán sus datos?
5.1. Destinatarios:
Conselleria de Educación: Para la gestión de los bonos infantiles
5.2. Transferencias Internacionales de Datos:
No se realizarán transferencias internacionales de datos fuera de la UE
6. ¿De dónde proceden sus datos personales?
El propio interesado o su representante
TRATAMIENTO: Gestión de imágenes para su captación, reproducción y difusión pública con fines promocionales
- ¿Con qué Finalidad tratamos sus datos personales?
2. ¿Por cuánto tiempo conservaremos sus datos?
Los datos se conservarán hasta la revocación del consentimiento por el interesado. La retirada del consentimiento no afectará a la legalidad del tratamiento de aquellas imágenes captadas y difundidas previa a su retirada. En aquellos medios que están bajo nuestra gestión y control y, sea técnicamente posible, se procederá a supresión o retirarlas sin dilación indebida. Las imágenes podrán conservarse en los casos de exigencias legales, para el ejercicio o la defensa de reclamaciones o cuando un juez o tribunal los pueda requerir atendiendo al plazo de prescripción de acciones judiciales.
3. ¿Existen Decisiones Automatizadas o Elaboración de Perfiles?
No se tomarán decisiones automatizadas sobre sus datos
4. ¿Cuál es la Legitimación para el tratamiento de sus datos?
Consentimiento del interesado: El tratamiento se basa en el consentimiento que otorga el cedente mediante la firma de la correspondiente cláusula de protección de datos en el proceso de matriculación
5. ¿A qué Destinatarios se comunicarán sus datos?
5.1. Destinatarios:
Medios sociales y promocionales: Internet, pagina Web, redes sociales, cartelería y otros medios de comunicación
5.2. Transferencias Internacionales de Datos:
de imágenes y videos según un modelo de «computación en la nube» pertenecientes a las siguientes Organizaciones: Vimeo, Inc (Vimeo),
Google LLC (YouTube), Facebook, Inc. (Facebook, Instagram) y Flickr, Inc. (Flickr). Las transferencias Internacionales de Datos se realizan al
amparo de las siguientes Cláusulas Contractuales Tipo de la Comisión del art 46 del RGPD:
1. De las Cláusulas Contractuales Tipo Google – Información disponible en: https://workspace.google.com/terms/mcc_terms.html
2. De las Cláusulas Contractuales Tipo Vimeo – Información disponible en:
3. De las Cláusulas Contractuales Tipo Facebook – Información disponible en:
6. ¿De dónde proceden sus datos personales?
El propio interesado o su representante
TRATAMIENTO: Gestión administrativa, fiscal y contable
1.¿Con qué Finalidad tratamos sus datos personales?
La finalidad del tratamiento es la gestión administrativa, gestión de pedidos, facturación, gestión y control de cobros, contabilidad y cualquier otra para mantener la relación con los alumnos y padres.
2. ¿Por cuánto tiempo conservaremos sus datos?
Los datos personales correspondientes a la documentación contable y fiscal se conservarán durante 6 años, debida a la obligación establecida en el Código de Comercio y la Ley General Tributaria.
3. ¿Existen Decisiones Automatizadas o Elaboración de Perfiles?
No se tomarán decisiones automatizadas sobre sus datos
4. ¿Cuál es la Legitimación para el tratamiento de sus datos?
– Cumplimiento de una obligación legal: La base jurídica del tratamiento es el cumplimiento de una obligación legal establecida por el derecho español normativas como la Ley 58/2003, de 17 de diciembre, General Tributaria y el Real Decreto de 22 de agosto de 1885 por el que se publica el Código de Comercio.
Asimismo, tenemos la obligación legal de conservar determinados datos personales con fines fiscales y contables, así como para cualquier reclamación legal que pueda iniciarse.
5. ¿A qué Destinatarios se comunicarán sus datos?
5.1. Destinatarios:
– Administración tributaria
– Bancos, cajas de ahorros y cajas rurales (Cobros de los adeudos a los padres de los servicios prestados)
– Registro Mercantil (Para la legalización de los libros contables de conformidad con la legislación vigente.)
5.2. Transferencias Internacionales de Datos:
No se realizarán transferencias internacionales de datos a paises fuera de la UE.
6. ¿De dónde proceden sus datos personales?
El propio interesado o su representante
TRATAMIENTO: Gestión de los servicios complementarios y actividades extraescolares
1.¿Con qué Finalidad tratamos sus datos personales?
La finalidad del tratamiento es la gestión, administración y organización de los servicios complementarios (comedor, orientación, actividades complementarias, idiomas, música, etc.) y actividades extraescolares (organizar actividades educativas, deportivas y lúdicas como visitas a museos o excursiones a lugares de interés cultural, científico o histórico)
2. ¿Por cuánto tiempo conservaremos sus datos?
Los datos personales serán conservados mientras dure la relación contractual. Al finalizar la misma, los datos personales tratados se mantendrán durante los plazos legalmente previstos o durante el plazo que un juez o tribunal los pueda requerir atendiendo al plazo de prescripción de acciones judiciales.
3. ¿Existen Decisiones Automatizadas o Elaboración de Perfiles?
No se tomarán decisiones automatizadas sobre sus datos
4. ¿Cuál es la Legitimación para el tratamiento de sus datos?
– Ejecución de un contrato: La base legal del tratamiento es la ejecución de un contrato para servicios opcionales (gratuitos, subvencionados o de pago) como son determinados servicios complementarios y actividades extraescolares.
En caso de no facilitar los datos necesarios para estas finalidades será imposible prestar los servicios
5. ¿A qué Destinatarios se comunicarán sus datos?
5.1. Destinatarios:
- Bancos, cajas de ahorros y cajas rurales: gestionar los recibos domiciliados de los servicios complementarios y actividades extrescolares
- Administración tributaria: Cumplimiento de las obligaciones tributarias con la AEAT
- Agencias de viajes: Para la organización de viajes
- Entidades aseguradoras: para la contratación de seguros (accidentes, viajes)
- Entidades visitadas en las excursiones (museos, granja escuelas, etc): Para el control de asistencia de los alumnos en excursiones
5.2. Transferencias Internacionales de Datos:
No se realizarán transferencias internacionales de datos a paises fuera de la UE.
6. ¿De dónde proceden sus datos personales?
El propio interesado o su representante
TRATAMIENTO: Gestión de los servicios de orientación psicopedagógica de los alumnos
1.¿Con qué Finalidad tratamos sus datos personales?
La finalidad del tratamiento es la gestión de los servicios de asistencia y orientación psicopedagógica y educativa de los alumnos
2. ¿Por cuánto tiempo conservaremos sus datos?
Los datos personales serán conservados mientras dure la escolarización. Al finalizar la misma, los datos personales tratados se mantendrán durante los plazos legalmente previstos o durante el plazo que un juez o tribunal los pueda requerir atendiendo al plazo de prescripción de acciones judiciales, exceptuando los relativos al expediente académico que serán conservados por un periodo indefinido, en cumplimiento de la normativa educativa vigente
3. ¿Existen Decisiones Automatizadas o Elaboración de Perfiles?
No se tomarán decisiones automatizadas sobre sus datos
4. ¿Cuál es la Legitimación para el tratamiento de sus datos?
– Cumplimiento de una obligación legal: La base jurídica del tratamiento es el cumplimiento de una obligación legal al amparo de lo previsto en la Ley Orgánica 2/2006, de 3 de mayo, de Educación.
5. ¿A qué Destinatarios se comunicarán sus datos?
5.1. Destinatarios:
No se cederán datos a terceros, salvo obligación legal.
5.2. Transferencias Internacionales de Datos:
No se realizarán transferencias internacionales de datos a paises fuera de la UE.
6. ¿De dónde proceden sus datos personales?
El propio interesado o su representante
¿Cuáles son sus Derechos respeto a sus datos personales?
- Cualquier persona tiene derecho a obtener confirmación sobre si estamos tratando datos personales que les conciernan, o no.
- Como interesado tiene derecho a acceder a sus datos personales, así como a solicitar la rectificación de los datos inexactos o, en su caso, solicitar su supresión cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines que fueron recogidos.
- En determinadas circunstancias, como interesado podrá solicitar la limitación del tratamiento de sus datos, en cuyo caso únicamente los conservaremos para el ejercicio o la defensa de reclamaciones.
- En determinadas circunstancias y por motivos relacionados con su situación particular, como interesado podrá oponerse al tratamiento de sus datos, por lo que dejaremos de tratar los datos, salvo por motivos legítimos imperiosos, o el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones.
- En el caso de que se haya otorgado el consentimiento para alguna de las finalidades informadas en los tratamientos a los que hacemos referenciale informamos que tiene derecho a retirar el consentimiento en cualquier momento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo a su retirada.
- Asimismo, tendrá derecho a la portabilidad de los datos, o sea, a recibir los datos personales que le incumban y que nos haya facilitado en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica, para poder transmitirlos a otro responsable del tratamiento.
- Asimismo, le informamos de que cuando no haya obtenido satisfacción en el ejercicio de sus derechos o la forma de ejercerlos podrá presentar una reclamación ante la Autoridad de Control. Si quiere conocer más información sobre este derecho y como ejercerlo puede dirigirse a la AGPD:
http://www.agpd.es/ Tel. 901 100 099 y 91.266.35.17. C/Jorge Juan,6 28001-Madrid.
¿Cómo puede ejercitar sus derechos de protección de datos?
Para ejercitar los derechos deberá presentar un escrito en la dirección arriba señalada o enviar comunicado alcorreo electrónico [email protected]. Deberá especificar cuál de estos derechos solicita sea satisfecho y, a suvez, deberá acompañarse de la fotocopia del DNI o documento identificativo equivalente. En caso de que actuaramediante representante, legal o voluntario, deberá aportar también documento que acredite la representación ydocumento identificativo del mismo.Si quiere disponer de un modelo para ello podrá:
- Bien utilizar un modelo oficial de la Agencia: https://www.aepd.es/reglamento/derechos/index.html
- Bien solicitarnos un modelo: [email protected]
